Займусь "некрофилией", подниму старую тему "на злобу дня" =)
Как успевать жить? Я для себя нашел решение давным-давно. Вы даже не представляете, сколько можно времени освободить, если все структурировать и запланировать заранее. Причем горизонт планирования не должен быть слишком узким, желательно стремиться к планированию на несколько лет вперед. К сожалению, я пока смог увеличить свой горизонт планирования до трех месяцев по работе и год в личной жизни.
Как правильно планировать. Нужно четко знать две вещи: что ты хочешь (цель) и какая текущая ситуация. Блин, основы стратегического менеджмента. Без целей, планировать невозможно, можно лишь упорядочить рутинные дела, но стресс будет лишь накапливаться.
Как начать планировать? Какие цели выбирать? Есть такой психологический тест, называется «колесо жизни» (
http://www.psychologos.ru/articles/view/koleso_zhizni вот, например, из выдачи гугла, правда оси можно выбрать любые, более волнующие вас сейчас). Это колесу желательно рисовать каждые три месяца. На основании этого «колеса» вы ставите перед собой цели (про переоценку и недооценку сил в статье выше тоже упоминают).
Итак, вы поставили перед собой цели. Давайте, чтобы не быть голословным, я приведу свои цели (не все, конечно). Например, ось «Себе хозяин». На данный момент у меня условная отметка 3 из 10. Цель – освободить два дополнительных часа от оперативного управления моего бизнеса. Текущая ситуация – в среднем на оперативное управление трачу 6 часов в сутки. В праздники и выходные меньше, в будни – больше.
Теперь само планирование: тут ответ однозначный – делегирование. Т.к. у меня есть недовольство и денежным вопросов, то вариант решения данной проблемы наняв управляющего, мне не подходит. Выход, переложить часть обязанностей на текущий персонал, в частности, мотивировав их не экономически, а статусно =) Поднимаешь з/п сотруднику на пару тысяч и даешь должность зампомзама =) Сотрудник доволен. Единственная проблема – обучить сотрудника управлению, чтобы по каждому чиху не бегал спрашивать совет. Кстати, в любом бизнесе – это основная проблема. Никто не хочет брать на себя ответственность.
Следовательно, теперь строишь план обучения сотрудника. Для планирования, например, я использую Клендарь@mail.ru. А вообще их – миллион. Выбирай любой инструмент.
И так далее по всему кругу.
Теперь как освободить время (ресурс), чтобы можно было планировать достижения целей, а не плыть по течению. Совет: хронометраж в течении недели, интервал в 5 минут. Лично я делаю так (время от времени, когда опять у меня нехватка временного ресурса): каждые пять минут я на диктофон говорю: время, делаю то-то. Если курю, говорю – курю. Если смотрю в потолок – так и надиктовываю. Затем в конце недели выделяю час на разбор всех этих записей и смотрю: сколько времени я потратил неэффективно. Делаю выводы.
Теперь, зная реально, сколько времени вы на что тратите, можно приступить к планированию дня. Вот, например, распорядок моего дня на сегодня. Кстати, существуют два вида планирования хронос и кайрос. Хронос –имеет точные временные рамки, например, встреча. Кайрос из временных рамок имеет лишь дедлайн (например, до 9 мая). Выполнять кайрос можно в любое свободное время.
Итак, понеслось, хронос.
6:30 – подъем.
6:30-6:45 – умывание, туалет.
6:45-7:30 – прогулка с собакой, пробежка.
7:30-7:45 – душ.
7:45-8:00 – завтрак.
8:00-8:30 – дорога до офиса.
8:30-8:45 – подготовка к рабочему дню. Налить кофе, пообщаться с сотрудниками в неформальной обстановке.
8:45-9:00 – проверка рабочей корреспонденции (почта, электронная почта, группы в соцсетях и т.д. НЕ отвечаю на сообщения, просто читаю. Отвечаю, если ответ займет меньше 30 секунд).
9:00-9:30 – проведение планерки. Там обсуждаем предыдущий день и ставим цели сотрудникам на текущий.
9:30-10:30 – ответы на корреспонденцию.
10:30-17:00 – оперативное управление.
17:00-17:30 – дорога домой.
17:30-18:00 – прогулка с собакой.
18:30-20:00 – свободное время.
20:00-21:00 – прогулка с собакой.
21:00-23:00 – свободное время.
23:00 – отбой.
Естественно, что часто происходят различные девиации от этого плана. Особенно на начальном уровне, когда семья часто отвлекает на решение оперативных задач. Но жену, я уже переучил. Если у нее есть планы на использования моего времени, то она предупреждает об этом как минимум за 3 дня. Например, шоппинг, поездка к теще и так далее. Естественно, что иногда случаются критические ситуации, тогда план кардинально корректируется. Теперь имея четкую структуру своего дня, в данный график можно встраивать кайрос задачи.
А как правильно расставить приоритеты задач? Зная свои цели на ближайшие неделю, месяц, квартал, год – достаточно легко. Я использую матрицу Эйзенхаура. Очень важно при использовании матрицы Эйзенхаура, применять правило Парето.
В моем примере видим, что у меня есть 3 с четвертью часа (прогулки с собакой, дорога), которые я могу потратить на саморазвитие: аудиоучебники. Например, иностранный язык, менеджмент, маркетинг и т.д. и т.п. Проведя хронометраж, вы точно будете знать, какую задачу, когда сможете решить.
По поводу стрессов. Он неизбежен. Для его преодоления есть куча методик. Я, к примеру, медитирую (я буддист). Времени занимает не много, но результаты есть: очищает мозг от «внутренних разговоров», сомнений, мозг начинает работать более… хм… чисто. Не знаю, как объяснить. А еще с медитацией приходит успокоение. Времени занимает полчаса. Медитирую или в рабочее (если есть промежуток в графике) или в свободное время. Кроме этого свободное время я использую, в основном, для общения и проведения времени с семьей. Это для меня важно, я также нахожу успокоение в семейной атмосфере. Обязательно выбирайтесь с семьей на природу (часа два в неделю – найти более чем реально). Обязательно проводите с семьей время вне дома. Часа два-три в неделю тоже более, чем достаточно. Причем эти походы не по ресторанам (хотя иногда и это нужно), а даже банально выход с семьей в общественный парк.
Еще мне приносит успокоение и снятие стресса достижение поставленных целей и задач. Когда я вижу, что все что я планировал – исполнено, то наступает какое-то умиротворение и фонтан энергии для следующих целей. Как бы это противоречиво не звучало =) Обязательно награждайте себя хоть чем-нибудь за достижения целей. Хоть вкусной конфеткой, хоть поездкой в отпуск. Но вознаграждение (ЛЮБОЕ) за достижения целей – должно иметь место.
Начинайте с хронометража и целей.
Ого, целая статья получилась. =) Удачи.
P.S. Кстати, вот интересная статья, которая в том числе внесла определенную лепту в моем, хмм, развитии:
http://habrahabr.ru/post/25639/ .