PDA

Просмотр полной версии : Основы документационного обеспечения управления


malaya_zlaya
20.03.2014, 00:51
Что закрепляется в учредительных документах организации?
ее назначение, правовой статус и функции организации

Когда должны создаваться документы применительно к управленческим операциям и случаям?
во время или сразу же после операции (случая)

Какие документы относятся к регулирующим (организационным)?
инструкция по виду деятельности

Какой очередной этап в эволюции государственного делопроизводства следует после приказного делопроизводства?
Коллежское

Непригодным для использования является документ, содержание которого можно:
изменить (исказить)

Какими характеристиками должны обладать документные системы?
целостности и системности

По каким признакам объединяют документы в систему документации?
происхождению, сфере деятельности и единым требованиям к оформлению

Что означает требование «согласованности системы управления документами»?
должна применяться с другими системами деятельности

Какие факторы определяют структуру службы ДОУ в организации?
функции, объем работ и масштаб учреждения

Какие должностные лица (работники) должны создавать документы?
лица, достоверно знающие факты

Какую функцию в организации выполняет отчетная документация?
обратной связи

Что представляет собой документ?
зафиксированную на материальном носителе информацию

Что понимается под документированием
создание справочных массивов по документам

Какой из документов не является аутентичным
нуждающийся в подтверждении, проверке

Что обеспечивает делопроизводство в организации
документирование и организацию работы с документами

На практическую деятельность каких должностных лиц не распространяется управление документами?
должностных лиц архивных учреждений при управлении архивными документами

Какие вопросы фиксируются в распорядительных документах организации?
решения и указания по их выполнению

Что призвана обеспечить система справочной документации?
принятие решений

Что является целями делопроизводства
закрепление информации и обеспечение работы органов управления документацией

Какие из функций не относятся к общим функциям документа?
Накопительная

Какие действия относятся к элементам организации документооборота?
систематизация (упорядочение) документооборота

Какими факторами определяется состав распорядительных документов организации?
организационно-правовой формой организации

Какую способность отражает требование «надежности системы управления документами»?
длительно и правильно функционировать

Что должна обеспечивать документная система (информационная система)?
сбор документов и доступ к ним

Документ считается достоверным, если его содержание подтверждает деятельность или факты:
полностью и точно

Xpyma
20.03.2014, 02:33
Выкладываю 3 модуля.
В первом ошибка помечена, во втором модуле 2 вопроса требуют по 2 варианта ответа, у меня только по одному, зачет по половине балла.
Итог из вопросов модулей.


malaya_zlaya, предмет из трех модулей по 25 вопросов.
Итог из вопросов модулей. А у вас итог на 16. Очень маловероятно, что кому-то попадутся именно ваши 16, а не оставшиеся 59.

П.С. И не пишите название темы большими буквами, пожалуйста.

vitalik
17.06.2014, 17:07
Модуль 2
Какие элементы отражаются в правилах оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:
требования к исполнителям
требования к их движению
требования к форме, содержанию и способам их создания
требования к их хранению

Добавлено через 18 часов 20 минут
нет ни одного совпадения тестов с итоговым,кто может помочь?
вот итоговый без ответов!
Назовите особенность ведения делопроизводства по обращениям граждан?
Выберите один ответ:
в делопроизводстве финансового органа
в делопроизводстве юридической службы
отдельно от общего делопроизводства
в общем делопроизводстве
Вопрос 2
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какие вопросы отражаются в итоговом контроле исполнения (в акте)?
Выберите один ответ:
об исполнительской дисциплине сотрудников
об исполнительской дисциплине организации
о выполнении поручений в системе документации
о выполнении всех поручений, указанных в документе
Вопрос 3
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения:
Выберите один ответ:
заводимых в организации
для передачи в вышестоящую организацию
подготовленных к проверке
подготовленных к отправке в архив
Вопрос 4
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какие картотеки применяются при систематизации справочной работы по обращениям граждан?
Выберите один ответ:
хронологические
предметно-вопросные
алфавитные
структурные
Вопрос 5
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что понимают под «унификацией документа»?
Выберите один ответ:
приведение к единой форме
процесс установления стандартов
процесс применения стандартов
форматирование документа
Вопрос 6
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Каким руководителем утверждается номенклатура дел организации?
Выберите один ответ:
службы ДОУ
ведомственного архива
организации
экспертно-проверочной комиссии
Вопрос 7
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что включают в регистрационный индекс обращения?
Выберите один ответ:
начальную букву фамилии автора обращения
начальную букву вида обращения
начальную букву темы обращения
начальную букву наименования организации
Вопрос 8
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой основной документ, регламентирует разграничение обязанностей и прав между сотрудниками службы ДОУ?
Выберите один ответ:
инструкция по делопроизводству
должностная инструкция
штатное расписание
положение об организации
Вопрос 9
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что такое метаданные?
Выберите один ответ:
это данные о данных, информация об информации
это отметка об отметке
это определение об определении
это знания о знаниях
Вопрос 10
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Кто занимается, как правило, делопроизводством в мэрии, префектуре, муниципалитете?
Выберите один ответ:
общий отдел
секретарь
бюро
делопроизводитель
Вопрос 11
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К какой системе документов относится Пояснительная записка?
Выберите один ответ:
распорядительных
планирующих
справочно-информационных
отчётных
Вопрос 12
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Кому непосредственно подчиняется служба ДОУ организации?
Выберите один ответ:
руководителю организации
начальнику службы безопасности
начальнику отдела кадров
заместителям руководителя
Вопрос 13
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что указывается во вводной части распорядительного документа?
Выберите один ответ:
основания (причины) создания документа
основные направления деятельности учреждения
задачи исполнителям
сроки исполнения задач
Вопрос 14
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
По какому признаку помещаются документы в «Дело» (папку)?
Выберите один ответ:
относящихся к различным вопросам
относящихся к одному вопросу
относящихся к одному адресату
относящихся к одному потоку документов
Вопрос 15
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На какую структуру возложена ответственность за составление (корректировку) номенклатуры дел организации?
Выберите один ответ:
вышестоящую организацию
юридическую службу
архивную службу
службу ДОУ
Вопрос 16
Пока нет ответа
Балл: 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой руководитель отвечает лично за организацию и ведение делопроизводства по обращениям граждан?
Выберите один ответ:
кадровой службы
службы ДОУ
юридической службы
организации

anton46491
26.06.2014, 23:00
Назовите особенность ведения делопроизводства по обращениям граждан?
отдельно от общего делопроизводства

Какие вопросы отражаются в итоговом контроле исполнения (в акте)?
об исполнительской дисциплине организации

Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения:
заводимых в организации

Какие картотеки применяются при систематизации справочной работы по обращениям граждан?
алфавитные

Что понимают под «унификацией документа»?
приведение к единой форме

Каким руководителем утверждается номенклатура дел организации?
организации

Что включают в регистрационный индекс обращения?
начальную букву фамилии автора обращения

Какой основной документ, регламентирует разграничение обязанностей и прав между сотрудниками службы ДОУ?
должностная инструкция

Что такое метаданные?
это данные о данных, информация об информации

Кто занимается, как правило, делопроизводством в мэрии, префектуре, муниципалитете?
общий отдел

К какой системе документов относится Пояснительная записка?
справочно-информационных

Кому непосредственно подчиняется служба ДОУ организации?
руководителю организации

Что указывается во вводной части распорядительного документа?
основания (причины) создания документа

По какому признаку помещаются документы в «Дело» (папку)?
относящихся к одному вопросу

На какую структуру возложена ответственность за составление (корректировку) номенклатуры дел организации?
службу ДОУ

Какой руководитель отвечает лично за организацию и ведение делопроизводства по обращениям граждан?
организации

Кто осуществляет контроль исполнения по существу вопросов?
руководитель или специалист

Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»?
акт

На какое подразделение возложена задача по совершенствованию делопроизводства в организации?
службу ДОУ

В каком документе закрепляется функция «контроль за сроками исполнения документов»?
обязанностях руководителя

Вера Суковатенко
12.10.2014, 18:59
Как оформляется реквизит подпись при временном отсутствии руководителя?
реквизит переоформляется на исполняющего обязанности

Добавлено через 11 минут
Какой из видов бланков документов не предусмотрен ГОСТ Р 6.30?
бланк текста письма

Вера Суковатенко
15.10.2014, 13:42
Какой очередной этап унификации формы документа после этапа «установления порядка расположения реквизитов»?
унификация текстов документов

Добавлено через 4 минуты
Как может обозначаться отметка о контроле за исполнением документа?
словом или штампом «Контроль» или «К»

Добавлено через 18 минут
Какой из реквизитов является обязательным для письма?
текст документа (Не уверена)

Добавлено через 24 минуты
Какие элементы размещаются в формуляре-образце документа (модели построения документа)?
реквизиты, размеры полей

Добавлено через 29 минут
Когда указывают место составления или издания документа?
если затруднено его определение по реквизитам

Добавлено через 43 минуты
Как может оформляться дата служебного документа?
цифровым или буквенно-цифровым способом

Добавлено через 45 минут
В каких документах оформляется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату»?
письмах-ответах

Добавлено через 50 минут
Что включает резолюция руководителя на документе?
фамилии исполнителей и содержание поручения

Добавлено через 1 час 11 минут
Какая из дат является датой приказа?
подписания

Добавлено через 1 час 43 минуты
Какие цели разработки Табеля форм документов организации?
сокращение количества применяемых форм документов

Добавлено через 2 часа 6 минут
Какая из частей является обязательной частью текста распорядительного документа?
распорядительная часть

Добавлено через 2 часа 47 минут
Какие способы расположения реквизитов в границах зон их размещения применяются?
центрованный или флаговый

Добавлено через 3 часа 2 минуты
Что понимается под реквизитом документа?
его информационный элемент

Добавлено через 3 часа 5 минут
Как располагаются подписи при утверждении документа несколькими должностными лицами?
на разных уровнях

Добавлено через 3 часа 10 минут
Кем может быть утвержден документ?
единолично руководителем или коллегиальным органом

Добавлено через 3 часа 48 минут
Наименование какого вида документа не проставляется на документе?
письма

Какой из этапов является очередным в последовательности создания документа на компьютере после создания файла?
ввод данных

Добавлено через 3 часа 51 минуту
Какое лицо (работник) является автором документа?
создавшее документ

Добавлено через 3 часа 54 минуты
Какую должность (статус) указывают в реквизите подпись в документах, составленных комиссией?
обязанности (статус) в составе комиссии

Добавлено через 3 часа 56 минут
Какие установлены степени секретности сведений, составляющих государственную тайну?
особой важности, совершенно секретно, секретно

Добавлено через 3 часа 57 минут
Каким должен быть реквизит «заголовок к тексту»?
точным и состоять из одной фразы

Добавлено через 4 часа 1 минуту
Что позволяет определить бланк документа?
[I]автора документа/I]

Вера Суковатенко
18.10.2014, 11:38
Какой очередной этап подготовки и оформления документа после его удостоверения (подписания)?
регистрация

Добавлено через 15 минут
В какие сроки службе ДОУ следует отправлять служебные телеграммы после их регистрации?
в тот же день

Добавлено через 21 минуту
Что обеспечивается действиями по «контролю исполнения документов»?
своевременное исполнение документов

Добавлено через 26 минут
Как называют обращение гражданина о нарушении его прав, свобод и законных интересов?
жалобой

Добавлено через 36 минут
Кто определяет индекс дела, в которое должен быть подшит контрольный экземпляр документа?
исполнитель

Добавлено через 38 минут
Какие документы подлежат регистрации в соответствии с ГСДОУ?
требующие учета, исполнения и последующего использования

Добавлено через 57 минут
Какой срок регистрации входящего документа?
в день поступления

Добавлено через 1 час 3 минуты
В каком документе устанавливается (фиксируется) место регистрации документов?
в инструкции по делопроизводству

Добавлено через 5 часов 38 минут
Как должна поступить служба ДОУ с неправильно оформленными и некомплектными документами?
возвращать исполнителям

Добавлено через 5 часов 39 минут
Что делает исполнитель если документ направляется более чем в четыре адреса?
готовит список (расчет) на рассылку

Добавлено через 5 часов 42 минуты
Кем решается вопрос об отправке документа по почте или курьером?
службой ДОУ исходя из конкретной ситуации

Добавлено через 5 часов 45 минут
Какие недостатки карточной формы регистрации документов по сравнению с журнальной?
удобство и оперативность обработки

Добавлено через 5 часов 51 минуту
Кто утверждает перечень нерегистрируемых документов?
руководитель организации

Добавлено через 6 часов 5 минут
Какие действия осуществляются со справочными картотеками в конце года?
передаются на хранение в архив организации

Добавлено через 6 часов 19 минут
Какой из элементов относится к информационно-поисковой системе?
отправка документов

Добавлено через 6 часов 25 минут
Какие документы ставятся на контроль?
требующие исполнения и/или подготовки ответного документа

Добавлено через 6 часов 29 минут
Какой очередной технологический этап работы с документом после его регистрации?
направление на исполнение и исполнение документов

Добавлено через 6 часов 33 минуты
В какие сроки должна проводиться отправка корреспонденции почтой?
не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

Добавлено через 6 часов 37 минут
Какой критерий оптимальной обработки поступившего документа по доставке его исполнителям?
в течение дня поступления или следующего дня

Добавлено через 6 часов 41 минуту
Сведения о какой оперативной информации стремятся получить, определяя цель создания ИПС?
о документах: их нахождении и содержащихся в них сведениях

Добавлено через 6 часов 46 минут
Какие вопросы должны учитываться при предварительном рассмотрении и оценке поступившего документа?
важность, авторство, вид и срочность исполнения документа

Добавлено через 6 часов 50 минут
Какие элементы постоянной проверки и регулирования включает «текущий контроль исполнения»?
хода исполнения документов

Добавлено через 6 часов 52 минуты
Каким этапом завершается документооборот в организации?
завершение исполнения (отправление)

Добавлено через 6 часов 53 минуты
Какой начальной буквой дополняется регистрационный номер при регистрации обращений граждан?
фамилии заявителя

Добавлено через 6 часов 54 минуты
В соответствии с чем располагают карточки в «номинальной» картотеке?
с видами и разновидностями документов

Добавлено через 7 часов 6 минут
На 4 сдали:) Где-то в 3-х вопросах ошиблись!

Добавлено через 7 часов 16 минут
Когда документ считается исполненным?
если поставлена отметка об исполнении документа

Добавлено через 7 часов 18 минут
Какое из обращений, поступившее от одного и того же лица, считается повторным?
по тому же вопросу (срок ответа истёк)

Добавлено через 7 часов 23 минуты
На какой срок (период) заводится индивидуальная номенклатура дел организации?
на время функционирования организации

Итоговый тоже на 4 сдали!

Ксюшка
23.11.2014, 19:30
Модуль 2.

Какие элементы отражаются в правилах оформления документов?
- требования к исполнителям
- требования к форм, содержанию и способам их создания

Как может обозначаться отметка о контроле за исполнением документа?
- словом или штампом "Контроль" или "К"
- словом "Доложить"

Ксюшка
26.11.2014, 19:03
В итоговом тесте попались 2 вопроса, которых здесь нет:

На какой срок (период) заводится индивидуальная номенклатура дел организации?
на полгода
на календарный год
на время функционирования организации
до изменения структуры организации

Какое из обращений, поступившее от одного и того же лица, считается повторным?
Выберите один ответ:
по другому вопросу
с другим содержанием
по тому же вопросу в вышестоящую организацию
по тому же вопросу (срок ответа истёк)

bym
27.11.2014, 14:35
Модуль1
Вопрос 1
Какие факторы определяют структуру службы ДОУ в организации?
Выберите один ответ:
функции, объем работ и масштаб учреждения
Вопрос 2
Какие документы относятся к регулирующим (организационным)?
Выберите один ответ:
инструкция по виду деятельности
Вопрос 3
Какие вопросы фиксируются в распорядительных документах организации?
Выберите один ответ:
решения и указания по их выполнению
Вопрос 4
Что является целями делопроизводства?
Выберите один ответ:
закрепление информации и обеспечение работы органов управления документацией
Вопрос 5
Непригодным для использования является документ, содержание которого можно:
Выберите один ответ:
изменить (исказить)
Вопрос 6
На практическую деятельность каких должностных лиц не распространяется управление документами?
Выберите один ответ:
должностных лиц архивных учреждений при управлении архивными документами
Вопрос 7
Какой из документов не является аутентичным?
Выберите один ответ:
нуждающийся в подтверждении, проверке
Вопрос 8
Какие действия относятся к элементам организации документооборота?
Выберите один ответ:
систематизация (упорядочение) документооборота
Вопрос 9
Документ считается достоверным, если его содержание подтверждает деятельность или факты:
Выберите один ответ:
полностью и точно
Вопрос 10
Какую способность отражает требование «надежности системы управления документами»?
Выберите один ответ:
длительно и правильно функционировать
Вопрос 11
По каким признакам объединяют документы в систему документации?
Выберите один ответ:
происхождению, сфере деятельности и единым требованиям к оформлению
Вопрос 12
Что должна обеспечивать документная система (информационная система)?
Выберите один ответ:
сбор документов и доступ к ним
Вопрос 13
Какие должностные лица (работники) должны создавать документы?
Выберите один ответ:
лица, достоверно знающие факты
Вопрос 14
Какой очередной этап в эволюции государственного делопроизводства следует после приказного делопроизводства?
Выберите один ответ:
коллежское
Вопрос 15
Что призвана обеспечить система справочной документации?
Выберите один ответ:
принятие решений
Вопрос 16
Какую функцию в организации выполняет отчетная документация?
Выберите один ответ:
обратной связи
Вопрос 17
Что закрепляется в учредительных документах организации?
Выберите один ответ:
ее назначение, правовой статус и функции организации
Вопрос 18
Что представляет собой документ?
Выберите один ответ:
зафиксированную на материальном носителе информацию
Вопрос 19
Какие из функций не относятся к общим функциям документа?
Выберите один ответ:
накопительная
Вопрос 20
Какими характеристиками должны обладать документные системы?
Выберите один ответ:
целостности и системности
Вопрос 21
Что означает требование «согласованности системы управления документами»?
Выберите один ответ:
должна применяться с другими системами деятельности
Вопрос 22
Что обеспечивает делопроизводство в организации?
Выберите один ответ:
документирование и организацию работы с документами
Вопрос 23
Что понимается под документированием?
Выберите один ответ:
фиксация информации на материальных носителях
Вопрос 24
Какими факторами определяется состав распорядительных документов организации?
Выберите один ответ:
правовым статусом и компетенцией организации
Вопрос 25
Когда должны создаваться документы применительно к управленческим операциям и случаям?
Выберите один ответ:
требований нет

Добавлено через 33 минуты
модуль2
Вопрос 1
Какие цели разработки Табеля форм документов организации?
Выберите один ответ:
сокращение количества применяемых форм документов
Вопрос 2
Какие элементы размещаются в формуляре-образце документа (модели построения документа)?
Выберите один ответ:
реквизиты, размеры полей
Вопрос 3
Какие установлены степени секретности сведений, составляющих государственную тайну?
Выберите один ответ:
особой важности, совершенно секретно, секретно
Вопрос 4
Как располагаются подписи при утверждении документа несколькими должностными лицами?
Выберите один ответ:
на одном уровне
Вопрос 5
Как может оформляться дата служебного документа?
Выберите один ответ:
цифровым или буквенно-цифровым способом
Вопрос 6
Кем может быть утвержден документ?
Выберите один ответ:
единолично руководителем или коллегиальным органом
Вопрос 7
Когда указывают место составления или издания документа?
если затруднено его определение по реквизитам
Вопрос 8
Какой очередной этап унификации формы документа после этапа «установления порядка расположения реквизитов»?
Выберите один ответ:
установление правил оформления реквизитов
Вопрос 9
В каких документах оформляется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату»?
Выберите один ответ:
письмах-ответах
Вопрос 10
Какая из дат является датой приказа?
Выберите один ответ:
подписания
Вопрос 11
Какая из частей является обязательной частью текста распорядительного документа?
Выберите один ответ:
распорядительная часть
Вопрос 12
Какой из видов бланков документов не предусмотрен ГОСТ Р 6.30-?
Выберите один ответ:
бланк текста письма
Вопрос 13
Каким должен быть реквизит «заголовок к тексту»?
Выберите один ответ:
точным и состоять из одной фразы
Вопрос 14
Что понимается под реквизитом документа?
Выберите один ответ:
его информационный элемент
Вопрос 15
Какие способы расположения реквизитов в границах зон их размещения применяются?
Выберите один ответ:
центрованный или флаговый
Вопрос 16
Что включает резолюция руководителя на документе?
Выберите один ответ:
фамилии исполнителей и содержание поручения
Вопрос 17
Какие элементы отражаются в правилах оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:
требования к форме, содержанию и способам их создания
требования к исполнителям
Вопрос 18
Текст вопроса
Как может обозначаться отметка о контроле за исполнением документа?
Выберите один или несколько ответов:
словом или штампом «Контроль» или «К», ( + еще какой-то вариант)
Вопрос 19
Какой из реквизитов является обязательным для письма?
Выберите один ответ:
текст документа
Вопрос 20
Какое лицо (работник) является автором документа?
Выберите один ответ:
создавшее документ
Вопрос 21
Что позволяет определить бланк документа?
Выберите один ответ:
автора документа
Вопрос 22
Наименование какого вида документа не проставляется на документе?
Выберите один ответ:
письма
Вопрос 23
Какой из этапов является очередным в последовательности создания документа на компьютере после создания файла?
Выберите один ответ:
ввод данных

Вопрос 24
Какую должность (статус) указывают в реквизите подпись в документах, составленных комиссией?
Выберите один ответ:
обязанности (статус) в составе комиссии
Вопрос 25
Как оформляется реквизит подпись при временном отсутствии руководителя?
Выберите один ответ:

реквизит переоформляется на исполняющего обязанности

Добавлено через 20 часов 24 минуты
Модуль3
Вопрос 1
Кто определяет индекс дела, в которое должен быть подшит контрольный экземпляр документа?
Выберите один ответ:
исполнитель
Вопрос 2
Какой очередной технологический этап работы с документом после его регистрации?
Выберите один ответ:
направление на исполнение и исполнение документов
Вопрос 3
Что обеспечивается действиями по «контролю исполнения документов»?
Выберите один ответ:
своевременное исполнение документов
Вопрос 4
Как называют обращение гражданина о нарушении его прав, свобод и законных интересов?
Выберите один ответ:
жалобой
Вопрос 5
Какие действия осуществляются со справочными картотеками в конце года?
Выберите один ответ:
передаются на хранение в архив организации
Вопрос 6
Кем решается вопрос об отправке документа по почте или курьером?
Выберите один ответ:
службой ДОУ исходя из конкретной ситуации
Вопрос 7
Кто утверждает перечень нерегистрируемых документов?
Выберите один ответ:
руководитель организации
Вопрос 8
В какие сроки должна проводиться отправка корреспонденции почтой?
Выберите один ответ:
не позднее 1-й половины следующего рабочего дня
Вопрос 9
Что делает исполнитель если документ направляется более чем в четыре адреса?
Выберите один ответ:
готовит список (расчет) на рассылку
Вопрос 10
В каком документе устанавливается (фиксируется) место регистрации документов?
Выберите один ответ:
в инструкции по делопроизводству
Вопрос 11
В соответствии с чем располагают карточки в «номинальной» картотеке?
Выберите один ответ:
с видами и разновидностями документов
Вопрос 12
Пока нет ответа
Какие документы подлежат регистрации в соответствии с ГСДОУ?
Выберите один ответ:
требующие учета, исполнения и последующего использования
Вопрос 13
Каким этапом завершается документооборот в организации?
Выберите один ответ:
завершение исполнения (отправление)
Вопрос 14
Какие недостатки карточной формы регистрации документов по сравнению с журнальной?
Выберите один ответ:
улучшение сохранности документов
Вопрос 15
Как должна поступить служба ДОУ с неправильно оформленными и некомплектными документами?
Выберите один ответ:
возвращать исполнителям
Вопрос 16
Какие элементы постоянной проверки и регулирования включает «текущий контроль исполнения»?
Выберите один ответ:
хода исполнения документов
Вопрос 17
Какой критерий оптимальной обработки поступившего документа по доставке его исполнителям?
Выберите один ответ:
в течение дня поступления или следующего дня
Вопрос 18
Сведения о какой оперативной информации стремятся получить, определяя цель создания ИПС?
Выберите один ответ:
о документах: их нахождении и содержащихся в них сведениях
Вопрос 19
В какие сроки службе ДОУ следует отправлять служебные телеграммы после их регистрации?
Выберите один ответ:
в течение часа
Вопрос 20
Какой очередной этап подготовки и оформления документа после его удостоверения (подписания)
Выберите один ответ:
регистрация
Вопрос 21
Какой срок регистрации входящего документа?
Выберите один ответ:
в день поступления
Вопрос 22
Какой из элементов относится к информационно-поисковой системе?
Выберите один ответ:
формирование картотек
Вопрос 23
Какие документы ставятся на контроль?
Выберите один ответ:

требующие исполнения и/или подготовки ответного документа
Вопрос 24
Какие вопросы должны учитываться при предварительном рассмотрении и оценке поступившего документа?
Выберите один ответ:
важность, авторство, вид и срочность исполнения документа
Вопрос 25
Какой начальной буквой дополняется регистрационный номер при регистрации обращений граждан?
Выберите один ответ:
фамилии заявителя

Иван 1985
17.03.2015, 01:28
Правильные ответы 100%

Когда должны создаваться документы применительно к управленческим операциям и случаям?
во время или сразу же после операции (случая)


Что понимается под документированием?
фиксация информации на материальных носителях

Какими факторами определяется состав распорядительных документов организации?
правовым статусом и компетенцией организации

Elena
10.09.2015, 15:48
Какие достоинства карточной формы регистрации документов по сравнению с журнальной?

улучшение сохранности документов

Добавлено через 13 минут


Какой из элементов относится к информационно-поисковой системе?
отправка документов



правильный ответ: формирование картотек

Elena
14.09.2015, 12:01
Какой документ не относится к обращениям граждан?

предложение
(+)акт
заявление
жалоба

Елена В.
20.12.2015, 16:41
Как называют повторный экземпляр подлинника документа, имеющего юридическую силу?
• дубликат документа
Какая цель не относится к целям создания Унифицированных систем документации (УСД)?
• создание множества документов
В каких организационных структурах создается управление делами?
• в министерствах и ведомствах
Какую информацию содержит система справочной документации?
• информацию для принятия управленческих решений
Какой стиль языка не используется в текстах документов?
• профессиональный (жаргонная лексика)
Как называется приведение документов к единой форме, единообразию?
• унификация
Что описывает (стандартизирует) ГОСТ Р 51141-98?
• делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Какая из функций не относится к службе ДОУ?
• правовая проверка документов
Какой документ относятся к регулирующим (организационным)?
• инструкция по виду деятельности
Какие формы делопроизводственной службы не выделяют?
• прямая
Как называется правовой акт, издаваемый руководителем, для решения оперативных вопросов с ограниченным сроком действия?
• распоряжение
Когда оформляется реквизит «место составления или издания документа»?
• если затруднено его определение по реквизитам бланка
Какие требования отражаются в правилах оформления документов?
• требования к форме, содержанию и способам их создания
Как располагаются подписи при утверждении документа несколькими должностными лицами?
• на одном уровне
Каким актом регламентируется Перечень сведений, содержащих конфиденциальную информацию?
• указом Президента Российской Федерации
Что относятся к информационным ресурсам ограниченного доступа?
• государственная тайна и конфиденциальная информация
К чему может привести разглашение сведений, составляющих государственную тайну?
• ущербу безопасности Российской Федерации

Harry
13.01.2016, 00:38
Какими факторами определяется состав распорядительных документов организации?
организационно-правовой формой организации

ноу... выше правильные ответы

Маришелька
19.08.2016, 17:51
Елена В.,Здравствуйте) у вас есть Основы документационного обеспечения управления тренинг 4??очень нужно

Svetла
10.10.2016, 16:23
Итоговое тестирование на 87 баллов:
Когда документ считается исполненным?
если поставлена отметка об исполнении документа
Кто осуществляет контроль исполнения по существу вопросов?
руководитель или специалист
Какие картотеки применяются при систематизации справочной работы по обращениям граждан?
алфавитные
Какой руководитель отвечает лично за организацию и ведение делопроизводства по обращениям граждан?
организации
Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»?
акт
Кто занимается, как правило, делопроизводством в мэрии, префектуре, муниципалитете?
общий отдел
Что такое метаданные?
это данные о данных, информация об информации
Каким руководителем утверждается номенклатура дел организации?
организации
Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения:
подготовленных к отправке в архив
К какой системе документов относится Пояснительная записка?
справочно-информационных
Какие документы относятся к регулирующим (организационным)?
положение о структурном подразделении
Какой документ не относится к обращениям граждан?
акт
В каком документе закрепляется функция «контроль за сроками исполнения документов»?
инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации
Какой основной документ, регламентирует разграничение обязанностей и прав между сотрудниками службы ДОУ?
должностная инструкция
На какой срок (период) заводится индивидуальная номенклатура дел организации
на календарный год
Кому непосредственно подчиняется служба ДОУ организации?
руководителю организации

s.efimushkina
16.06.2017, 00:13
Итоговый тест на 5 93/100
1 Кто занимается, как правило, делопроизводством в мэрии, префектуре, муниципалитете?
общий отдел

2 Кому непосредственно подчиняется служба ДОУ организации?
руководителю организации

3 Что понимают под "унификацией документа"?
приведение к единой форме

4 Какие документы относятся к регулирующим (организационным)?
положение о структурном подразделении

5 Какой документ имеет реквизит "Гриф утверждения"?
акт

6 Каким руководителем утверждается номенклатура дел организации?
службы ДОУ

7 Назовите особенность ведения делопроизводства по обращениям граждан?
отдельно от общего делопроизводства

8 Какие вопросы отражаются в итоговом контроле исполнения (в акте)?
об исполнительской дисциплине организации

9 На какую структуру возложена ответственность за составление (корректировку) номенклатуры дел организации?
службу ДОУ

10 Что такое метаданные?
это данные о данных, информация об информации

11 Какой документ не относится к обращениям граждан?
акт

12 Когда документ считается исполненным?
если решены все вопросы (поручения), корреспонденту направлен ответ

13 Что включает в регистрационный индекс обращения?
начальную букву фамилии автора обращения

14 На какой срок (период) заводится индивидуальная номенклатура дел организации?
на календарный год

15 Какой основной документ, регламентирует разграничение обязанностей и прав между сотрудниками службы ДОУ?
должностная инструкция

16 На какое подразделение возложена задача по совершенствованию делопроизводства в организации?
службу ДОУ

Савенкова Виктория
14.11.2018, 17:00
Какой очередной этап унификации формы документа после этапа «установления порядка расположения реквизитов»?
унификация текстов документов
Это неверный ответ!!!