PDA

Просмотр полной версии : СОВРЕМЕННАЯ ОРГТЕХНИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (СПО)


Cucumber
27.06.2016, 16:35
СОВРЕМЕННАЯ ОРГТЕХНИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Тестирование. РАЗДЕЛ 1. «ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»
Вопрос 1
Группа управленческой документации, содержащая акты ревизий и инвентаризаций:
финансово-бухгалтерские документы

Вопрос 2
Класс документов по способу фиксации, которые фиксируют на специальных носителях и позволяют запечатлеть объекты, которые другими средствами зафиксировать сложно:
фото- и кинодокументы

Вопрос 3
Воспроизведение части документа:
выписка

Вопрос 4
Индекс – это
условное обозначение, присвоенное документу в процессе учета (регистрации) и исполнения

Вопрос 5
Группа управленческой документации, содержащая учредительный договор, устав, штатное расписание:
организационные документы

Вопрос 6
Свободная копия документа:
полностью передает содержащуюся в документе информацию, но без графического соответствия подлиннику

Вопрос 7
Согласно Общероссийскому классификатору ОК-011-93 код 0800000 соответствует унифицированной системе
документации по труду

Вопрос 8 на этот вопрос ответа у меня нету, не знаю какой правильный
Унификация документов обеспечивает:
Выберите один или несколько ответов:
:(снижение трудоемкости обработки документов
:(добавление различных операций по обработке, учету и хранению, в случае необходимости
:(достижение информационной совместимости документов
:(расширение многообразия используемых форм документов

Вопрос 9
Главная функция документа:
функция документирования процессов, событий, действий и фактов

Вопрос 10
Оригинал документа - это

:)первоначальный экземпляр документа
:)экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования

Вопрос 11
Особые отметки - это
степень открытости (конфиденциальности, секретности), срочности исполнения документа

Вопрос 12
Метод унификации управленческой документации – «Подготовка бланка документа с заранее напечатанной частью текста и полями, которые заполняются составителем документа при его окончательном оформлении»
трафаретизация документов

Вопрос 13
Код унифицированной системы документации согласно Общероссийскому классификатору ОК-011-93 «Учетная и отчетная бухгалтерская документация»:
0700000

Вопрос 14
Факсимильная копия документа:
четко отражает все особенности расположения элементов подлинника (реквизитов)

Вопрос 15
Отпуск - это
заверенная полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя

Вопрос 16
Дело - это
:)единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку
:)совокупность документов (или документ по одному вопросу), помещенных в твердую обложку

Вопрос 17
Документ - это
материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве

Вопрос 18
Класс документов по срокам хранения до 10 лет:
временного хранения

Вопрос 19
Класс документов по способу фиксации, позволяющий производить точную запись и передачу звуковой информации при протоколировании собраний, совещаний:
акустические документы

Вопрос 20
Документ, созданный в данном учреждении и отправленный адресату:
исходящий документ

Вопрос 21
Группа управленческой документации, содержащая финансовый, материальный, валютный балансы, анализы отчетных данных:
плановые документы

Вопрос 22
Какие виды документов носят обязательный характер:
типовые документы

Вопрос 23
Гриф - это
пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции

Вопрос 24
Группа управленческой документации, содержащая приказы, распоряжения, решения:
распорядительные документы

Вопрос 25
Виза – это
подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом

Добавлено через 2 часа 32 минуты
Тестирование. РАЗДЕЛ 2. «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ. МЕХАНИЗАЦИЯ И КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ»
Правильность 24.5/25
Вопрос 1
Вид контроля, заключающийся в своевременном за 2-3 дня предупреждении сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса:
предупредительный

Вопрос 2
Документооборот среднего и крупного отечественного предприятия имеет:
Выберите один или несколько ответов:
:)трехуровневую структуру
двухуровневую структуру
горизонтальную структуру
вертикальную структуру

Вопрос 3
Способ печати в полиграфии, в основе которого лежит принцип несмешиваемости масла и воды:
офсетная (ротапринтная) печать

Вопрос 4
Способ печати в полиграфии, в основе которого используется печатная форма трафарет:
трафаретная печать

Вопрос 5
Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют
организационной техникой (оргтехникой)

Вопрос 6
Способ печати в полиграфии, основанный на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом и расходуется, переносясь на копии:
гектографическая печать

Вопрос 7
Какие документы организации входят в состав дела «Организация материально-технического обеспечения сбыта»:
:)переписка с клиентами
:)переписка с поставщиками

Вопрос 8
Каждое дело должно содержать не более
250 листов

Вопрос 9
Коллаторы - это
автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки при изготовлении книг, брошюр и т.п.

Вопрос 10
Средства подготовки текстовых компонентов документов (текстовые процессоры):
:)Microsoft Word
:)StarOffice Writer

Вопрос 11
Устройство, в котором организована автоматическая подача подвешенных к роликовой цепи лотков с картами к рабочему месту оператора:
элеваторные картотеки

Вопрос 12
Системы иллюстративной графики для подготовки иллюстраций:
:)Corel Draw
:)Microsoft Photo Draw

Вопрос 13
Особенности ризографа:
:)использование для копирования бумаги любого типа и качества (кроме мелованной и глянцевой)
:)высококачественное копирование

Вопрос 14
Особенности офсетной печати:
:)сложность процесса копирования
:)сложность изготовления печатной формы

Вопрос 15
Устройства для выполнения различных видов сгибания бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их:
фальцевальные машины

Вопрос 16
Особенности гектографической печати:
дешевое, быстрое тиражирование материалов невысокого качества

Вопрос 17
Особенности трафаретной печати:
:)простота изготовления печатных форм
:)невозможность редактирования печатных форм

Вопрос 18
Системы иллюстративной графики для подготовки презентаций:
:)Microsoft Power Point
:)StarOffice Impress

Вопрос 19
Какие копировальные аппараты совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов:
:) дубликатор
:) ризограф

Вопрос 20
Средства подготовки табличных компонентов документов (табличные процессоры):
:)Quattro Pro
:)StarOffice Calc

Вопрос 21
Системы научной графики (геоинформационные системы):
:) StarOffice Math
:)Microsoft Equation

Вопрос 22
Машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и небрежного хранения путем нанесения на поверхность документов защитного покрытия:
ламинаторы

Вопрос 23
Системы коммерческой графики:
:)StarOffice Chart
:)Microsoft Graph

Вопрос 24
Основные задачи организации документооборота в организации:
:)прямоточность в движении документов
:)однократность обработки документов

Вопрос 25
Какие картотеки используются обычно на рабочих местах сотрудников:
:)картотеки с горизонтальной осью вращения